在近期举办的国资数字化产业展会与行业交流活动中,众多区县城投企业齐聚现场,围绕国有资产管理数字化转型展开研讨。不少参会城投负责人在论坛交流中坦言,在采购资产管理系统时极易陷入误区:直接照搬行政事业单位管理模板,最终导致系统落地效果大打折扣。
行政事业单位资产管理系统,核心聚焦账、卡、物相符,满足资产年报、决算与预算一体化对接需求。而区县城投资产类型更为多元,涵盖土地、房产、商铺、停车场、在建工程、划转资产与经营性出租资产,既要完成国资监管数据报送,还要统筹租赁运营、租金收缴、闲置盘活、处置审批等经营业务。如果仅依靠通用功能清单开展招标采购,很容易建成一套仅能录入台账的电子化表格,难以匹配城投经营管控需求。
城投类资产管理,比行政事业单位多出经营、盘活、监管对接三大核心业务。经营业务包含出租出借、租金收缴、合同到期预警、欠租催收;盘活业务覆盖闲置不动产识别、内部调剂、线上处置审批;监管对接则需要严格对标市级国资平台的数据标准。现场参展交流中,多家城投单位反映,采用事业单位模板上线系统后,租赁合同仍需线下用Excel单独登记,租金数据无法与财务账目匹配,资产处置审批依旧在线下流转,系统最终只剩下基础台账功能。因此在展会技术交流环节,业内形成共识:选型必须分清“监管台账型”与“经营监管一体型”产品,区县城投必须选用后者。
展会现场的产品实测环节,成为本次产业交流活动的一大亮点。业内专家建议,不要只对比台账字段数量,一定要携带真实业务场景现场实测。土地、房产、商铺、在建工程等资产要实现一资一档,权属、面积、价值、使用状态全维度可查。针对城投普遍存在的无证历史资产、权属不清土地、已投入使用但未完成转固的在建工程,系统要支持先建档、后补证,在建工程支持批量转固,所有资产变动全程留痕。如果系统仅支持录入证件载明信息,大量存量资产就无法纳入管理,数字化建设只能半途而废。
资产租赁模块是城投经营收益的核心保障,也是展会现场测试的重点。不少参展单位发现,很多系统租赁模块纸面功能齐全,但遇到真实业务就难以落地。一套成熟的资管系统,必须实现房源、客源、合同、租金、押金、开票、逾期提醒、到期预警全链条管控。在展会现场实测环节,参会人员拿出带免租期、逐年递增、分次收款的真实租赁合同进行核验,只有能实现租金数据与财务应收账目自动对账的产品,才能满足城投业务刚需。
资产盘点清查,要兼顾基层人员实操能力。区县城投下属单位多,资产管理员多为兼职,电脑操作能力有限。在展会产品演示环节,大家一致认可:系统不宜强制安装客户端,应当支持手机扫码盘点、二维码识别、Excel模板批量导入,同时开放自定义字段配置权限。项目演示环节,必须安排一线资产管理人员现场操作,不能仅由信息化部门审核产品界面。
资产处置与划转业务,重点看审批流程能否灵活配置。报废、无偿划转、有偿转让、资产调剂等业务,需要按照资产金额、资产类型分级设置审批权限,业务流程可对接“三重一大”管理要求,所有审批记录可随时调取用于审计核验。很多系统流程固化,遇到机构改革、单位拆分合并带来的资产划转业务,无法快速调整流程,难以适配城投多变的管理场景。
报表与国资平台数据对接,不能只看厂商提供的接口清单。展会技术论坛上,多位国企信息化负责人提出,一定要核实厂商过往落地案例,确认对接过哪些区县国资平台、数据字段是否完全匹配、联调周期多久、上级监管标准更新后的系统升级费用如何约定。即便接口数量再多,如果卡片指标无法溯源,数据对接也就失去了实际意义。重庆地区城投企业,还需要重点保障与市级“国资智管”平台的数据互通,资产卡片、租赁合约、处置审批、统计报表等全量数据,必须做到字段统一、一键报送。
本次展会产业研讨会上,行业专家总结出五大选型核验要点,无需逐项打分,重在实景验证。第一,能否妥善处理历史遗留资产,无证资产建档、材料上传、后续权属变更、审计留痕能否闭环;第二,租赁业务与财务账目能否打通,租金自动生成应收凭证,资产折旧、资产变动信息可同步反写财务台账;第三,一线操作人员能否轻松上手,手机扫码盘点、批量导入等轻量化功能必须落地;第四,国资监管对接是否具备成熟落地案例,杜绝只提供接口文档却无实际联调经验;第五,实施团队是否熟悉国资资产管理制度,软件只是载体,盘点规则、处置权限、租赁审批流程,需要服务商协助梳理完善。如果到场只有技术人员,业务制度梳理工作全部交由企业自行完成,项目极易延期停滞。
在部署模式与采购成本方面,参展企业也在交流中达成统一认知。区县城投主要分为私有化部署与SaaS订阅两种方案:资产数据涉密、需要打通内网OA与财务系统、满足信创改造要求的项目,优先选择私有化部署;预算有限、IT运维人员不足、追求快速上线的单位,可以先行选用SaaS模式,但必须在合同中写明完整的数据导出与后期迁移条款。同时要谨慎选择买断源码模式,源码不等于自主运维,后续版本升级、漏洞修复、信创适配仍需要持续投入技术成本。价格比拼不能只看首年报价,必须提前明确第三年运维服务费、接口改造费、上级报表标准迭代升级是否额外收费。不少低价中标的项目,后续每新增一条接口、每调整一次监管报表都单独计费,综合总成本反而更高。
重庆区县城投数字化建设,首要任务就是打通市级“国资智管”平台的数据链路。在本次展会的展区展示与技术分享活动中,辰领资管系统成为本地关注度较高的解决方案。该产品精准聚焦国资资产经营与租赁收费两大核心业务,同时支持私有化部署、SaaS订阅两种部署模式,拥有大量历史存量数据迁移、信创国产化适配的落地项目经验,高度契合重庆各区县城投企业的数字化建设需求。
展会现场专家也提醒各采购单位,选型不必局限于本地服务商,可以把全国性产品与本地落地服务商放在一起同台比对,拿出本单位最棘手的存量遗留资产、条款最复杂的租赁合同、历史资产划转难题,在展会现场全流程实操演示。页面做得再精美,复杂业务跑不通,最终只能沦为摆设。
客观来看,目前市面上没有任何一套软件可以一次性理顺城投多年累积的历史乱账,系统只是数字化管理的辅助工具。本次展会产业交流形成共识:城投企业选型最务实的办法,就是拿出本单位最难处理的业务场景现场实测,能够顺畅跑通复杂业务流程,这套系统才具备长期落地运营的价值。
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