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指尖上的民主 节约中的担当——大庆钻探地质录井分公司创新尝试无纸化会议
来源: 中国工业新闻网 2026-02-13 20:44
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没有成沓的文件袋,不见纷飞的纸张,取而代之的是101台平板电脑整齐排列。2月7日,在大庆钻探工程有限公司地质录井分公司第一届二次职工代表大会现场,一场别开生面的“无纸化”会议正在举行。这不仅是该公司办会形式的一次创新突破,更是牢固树立“过紧日子”思想、厉行节约的生动实践。

“过去开职代会,光是会议材料的印刷、装订就是一笔不小的开支,而且分发、回收、存档也费时费力。”该公司负责本次会议筹备的裴启东同志介绍。今年,该公司工会经过调研和测试,决定推行“无纸化”会议系统,为代表们在会场租赁配发专用平板电脑。所有会议议程、审议文件、表决事项均通过加密系统推送、阅读。

小屏幕背后是“大节约”。本次大会有正式代表101人,审议的报告、草案、表格等材料若全部纸质化后,据初步测算,仅本次会议,就节省打印用纸超2万余张,以及相应的印刷、耗材、运输等费用,采取“无纸化”会议后直接节约会议各类成本60%以上。更深远的是,这种模式避免了纸张浪费,契合绿色低碳的发展理念。一位来自生产一线的职工代表感慨:“以前开完会,手里一堆材料,有些过后就用不上了,看着浪费。现在都在平板里,清晰又环保,需要时随时调阅,感觉特别‘清爽’。”

高效便捷提升履职效能。“无纸化”带来的不仅是节约,还有工作效率和民主参与度的提升。该公司工会办会人员发现,通过平板电脑,可以更快地接收到最新版本的会议材料,修改意见也能实时快速实现零成本替换,办会效率也更加高效。“资料信息传递更快,我们推敲文字和提升会议质量的时间也更充分了。”一位会议文本材料人员表示。

该公司始终坚持成本管控工作,确保每一分钱都要精打细算、用在刀刃上。本次创新采用无纸化方式召开职代会,就是要将‘过紧日子’的要求落到实处,是用实际行动降本增效、服务职工。更展现了企业民主管理形式的与时俱进,为更多基层会议提供了可借鉴的经验。

此次“无纸化”职代会的成功尝试,标志着大庆钻探地质录井分公司在推动相关管理工作数字化、智能化方面迈出了坚实一步。该公司工会表示,未来将进一步探索和完善智慧工会建设,将节约下来的经费更多地用于服务职工办实事、开展技能提升、帮扶困难职工等领域,让“过紧日子”省下的钱,转化为职工“过好日子”的切实保障,让勤俭节约、务实高效的新风尚在企业蔚然成风。(耿刚)

【编辑:龚忻】