杨颖敏
5月13日,石煤机公司信息管理中心相关人员来到物资管理部零件库、外购件库、包装组等岗位调研新上线的ERP移动系统应用情况,库管员只要拿着手机,就可以使用系统应用版块进行物料的扫码出入库,并在现场查询出该物料的详细信息及库存量,他们纷纷表示“移动ERP的上线方便多了,而且大大提高了工作效率和准确性。”这是ERP移动应用系统在石煤机公司账套正式运行中一个模块的使用效果。该系统可以通过内网和外网两种链接方式,不仅能用电脑登录办公,还能随时随地使用手机、平板等移动设备进行多种管理业务操作,实现了移动“指尖办公”,可大幅度提高办公效率,推动公司信息化建设又向前迈进了一步。
原有ERP系统受地域和网络技术的限制,不能进行业务的即时处理,企业管理人员由于工作需要经常出差在外,无法及时处理各种业务审批,影响工作效率。为紧跟信息化发展步伐,针对原有ERP系统局限,公司引入了移动ERP 系统,通过把ERP系统接入互联网,可以随时处理公司各种业务审批流程,了解和查询相关业务状况。
该系统现共分为日常业务操作、业务扩展审批、单据审核业务、查询业务四个模块。在业务模块中,库管员可通过扫描二维码和条形码进行工单的汇报、接受、入库,采购单的到货、检验、入库,领料的出库和收料确认。在审批模块中,采购员和管理人员可以随时进行采购计划、采购发票、付款、材料增补等的申报和审批。在单据审核模块中,实现了料单审核和需求计划审核。在查询业务模块中,实现了物料信息、采购到货信息、工单信息等功能的查询。
该系统通过对原人员角色的划分授权了不同的窗口,使用移动扫码的方式提高物资交付的效率,缩短审批的等待时间,为公司管理带来了极大的灵活性和便利性,符合企业现代化、信息化、精益化管理方向。
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