客户端
媒体矩阵
企业邮箱
通讯员 高建勋 冉海燕 高雅 中国工业报 曲长辉
叮铃铃……叮铃铃……3月25日，大庆油田试油试采分公司信息中心档案室电话响了起来。
“你好，我现在想去查查档案，请问需要什么手续啊？”
试油试采分公司信息中心档案员徐艳华回复道：“疫情期间，您只要跟主管领导确认，将确认记录截图发给我们，就可以了。”
“那我什么时候去查阅档案呢？”
“您把中石油邮箱地址告诉我们，我们就可以为您提供电子档案了，不需要你亲自跑了。”
“呀，这么方便，太暖心了！”
为了在疫情期间更好地履行《档案利用审批制度》，为试油试采分公司所属用户零接触查阅档案创造便利条件，2月中旬，在试油试采分公司领导的支持下，信息中心档案室变以往的“纸质审批”为现行的“电子审批”，同时还推出了一项“让电子档案跑路”的暖心服务。凡是试油试采分公司所属用户，只需向信息中心档案室提供“电子审批”手续和中石油电子邮箱地址，就可以在自己的电脑终端上查阅自己所需的档案了。
“疫情期间，我们之所以能够及时推出‘让电子档案跑路’的暖心服务，是因为我们拥有丰富的电子馆藏档案这个雄厚基础。”据信息中心副主任曲景文介绍，“有了这个雄厚基础，我们才会有‘让电子档案跑路’的胆魄和底气。”
据悉，自“让电子档案跑路”暖心服务推出以来，试油试采分公司财务部、试油大队等部门和单位的用户已率先享受到了这种既安全又便利的暖心服务。