企业智能制造升级是中国发展核心主线，《“十四五”智能制造发展规划》指出：到2025年，70%规模以上制造业企业要全面普及数字化。
坐落于江苏省太仓市的苏州希恩碧电子有限公司，合作众多知名品牌客户，如DELL、HP、联想、华硕、纬创等，产品品质优良，畅销全球。
自“十四五”智能制造发展规划出来后，苏州希恩碧电子有限公司积极响应，从先进的生产工艺设备、自动化生产流水线，到生产管理软件、无纸化办公软件等，只要有利于公司普及数字化，希恩碧都敢于探索、验证。
作为一家传统制造企业，苏州希恩碧在承接笔记本电脑铝合金外壳生产组装、非标设计生产的同时，也逐渐暴露出“员工难考核”“过程难追踪”“效率难提升”等系列问题。
苏州希恩碧深知智能制造转型是个漫长而艰巨的任务。不可能一次探索一次验证就能够成功，找对适配公司需求的数字化工具才是取得成功里程碑事件。
面对以上项目管理困境，苏州希恩碧很快找到了解题思路，在调研、筛选、试用、对比了市面上的多款项目管理工具后，苏州希恩碧选了蚂蚁分工作为项目管理模式转型工具。
2023年4月，苏州希恩碧项目组开始全面使用蚂蚁分工做新机研发工作，推动公司项目管理流程标准化、数据可视化、经验可复用等。
4个月实现生产研发项目协同数字化转型
01 WBS工作分解结构，清晰组织项目关系
以往希恩碧新机研发项目关系不明确，导致流程衔接不顺畅。
有了蚂蚁分工项目管理软件，项目经理根据 WBS工作分解结构把新机研发项目分解成不同小项目，再将项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中。
现在每个成员可以充分了解研发项目全貌以及项目之间关系，同时也可以根据标签关注重点工作，如：颜色项目可以重点关注“紧急重要”标签，主流项目可以重点关注“新工艺”标签等。
通过项目梳理和沉淀，如今苏州希恩碧已经把所有新机研发项目搬到了线上，在蚂蚁分工上同时管理上百个新机研发项目，共计上千条任务得以有效控制，改变了过去“数据难查询”的情况，保证项目过程数据公开、透明。
公司业务部负责人邢总说：“现在老板希望我来验证新机种的管理。如果上线成功，会考虑增加量产版本的流程。”
02 产研项目线协同线上化
对于项目经理来说，解决项目协同问题以往都是通过会议来解决的。希恩碧项目周期长且分阶段展开，为此项目协同难度非常大，客户需求变化常常发生。
有了蚂蚁分工项目管理软件以后，希恩碧有了统一的项目任务协作平台。项目经理只需按机种当前开发阶段导入阶段性任务，即可用甘特图分配任务。通过自动化设置，明确时间节点，项目经理工作得以可视化，风险随时反馈。
项目成员通过平台查看工作任务—发起讨论—上传任务成果，全过程留痕，项目成员无需等待派发任务，可积极主动完成任务，企业也在无形之中塑造了积极主动的企业文化。
03 项目数据可视化
项目数据方面，研发部利用蚂蚁分工专项模板仪表台，查看项目进度进展，预判项目风险。
每个机种都设置对应的仪表台，分多个纬度进行项目分析，如色板、试产问题、报价等，可用于专案leader阶段性汇报给公司领导或客户，有利于过程中的沟通与反馈，提高决策效率。
易上手的才是有效的
自2023年4月起，苏州希恩碧电子有限公司启用蚂蚁分工四个多月的时间里，蚂蚁分工改变了公司传统的工作和管理模式，从最初的部门还在用会议沟通、口头交流协作，到现在员工主动提出优化思路和解决方案，分享蚂蚁分工使用技巧，真正实现了“用起来”。
清晰的过程数据，才是决策的关键依据。帮助判断质量，把控机种开发成本，辅助量产。同时也能够保证进度透明化、公开化，更容易调动员工积极性。蚂蚁分工，产品操作简单易上手加上金牌服务团队高质量的辅导实施，帮助公司真正实现了工具落地，高效利用，项目管理全面数字化。（河北网络广播电视台）
编辑：李芊诺
责编：汪黄任
审核：陈雪辉
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